Was kostet die Ausbildung zur Betreuungskraft — und wer zahlt?
Preisspannen, wer üblicherweise zahlt, und die Wahrheit zum Bildungsgutschein.
Die Spanne ist groß
Für die vollständige Qualifizierung über 160 Unterrichtsstunden liegen die Preise je nach Anbieter und Form weit auseinander. Präsenzkurse sind in der Regel deutlich teurer als Online-Kurse, weil Raum, Verpflegung und Dozentenzeit bezahlt werden müssen. Für die jährliche Fortbildung über 16 Unterrichtsstunden ist die Spanne kleiner.
Achten Sie beim Vergleich auf drei Dinge: Ist die Umsatzsteuer enthalten? Sind die Praktika eingeschlossen oder organisieren Sie die selbst? Und ist der praktische Erste-Hilfe-Kurs dabei oder kommt er obendrauf?
Wer bezahlt üblicherweise
Die Einrichtung, wenn sie jemanden einstellt oder eine vorhandene Kraft weiterqualifiziert. Das ist der häufigste Fall, und er ist für beide Seiten der unkomplizierteste: Die Einrichtung bucht, bekommt eine Rechnung und kann die Kosten als Betriebsausgabe absetzen.
Sie selbst, wenn Sie ohne Arbeitgeber einsteigen wollen. Dann sind die Kosten als Werbungskosten in der Steuererklärung ansetzbar, sobald Sie in dem Beruf arbeiten.
Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter über einen Bildungsgutschein — aber nur unter einer Bedingung, die viele Anbieter verschweigen.
Zum Bildungsgutschein: die unbequeme Wahrheit
Ein Bildungsgutschein kann nur bei Trägern eingelöst werden, die nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen sind, und nur für Maßnahmen, die ebenfalls zugelassen wurden. Das ist ein eigenes, aufwendiges Verfahren mit fachkundiger Stelle, Qualitätsmanagement und Audit — mit der Betreuungskräfte-Richtlinie hat es nichts zu tun.
Das heißt praktisch: Wenn Sie einen Bildungsgutschein haben, fragen Sie den Anbieter ausdrücklich nach der AZAV-Trägerzulassung und der Maßnahmenummer. Ohne beides geht es nicht, egal wie gut der Kurs ist. Wir selbst sind nicht AZAV-zugelassen; mit einem Bildungsgutschein können Sie bei uns nicht buchen. Das sagen wir lieber vorher als nachher.
Häufige Fragen
Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?
In der Regel ja, als Werbungskosten oder Betriebsausgaben, sobald ein Bezug zur beruflichen Tätigkeit besteht. Das ist eine Frage an Ihr Finanzamt oder Ihren Steuerberater, nicht an den Kursanbieter.
Zahlt die Pflegekasse die Ausbildung?
Nein. Die Pflegekassen finanzieren über die Zuschläge nach §§ 43b, 84 und 85 SGB XI den Einsatz von Betreuungskräften in Einrichtungen — nicht deren Ausbildung.
Geht das mit einem Bildungsgutschein?
Nur bei einem AZAV-zugelassenen Träger mit zugelassener Maßnahme. Fragen Sie vor der Buchung nach Trägerzulassung und Maßnahmenummer.
Qualifizierung zur zusätzlichen Betreuungskraft — 160 UE, 940,10 € · Jährliche Fortbildung Betreuungskraft 2026 — 16 UE, 117,81 €